Кодекс поведения поставщика

Версия - 2024/2025

ВВЕДЕНИЕ И ЦЕЛЬ

Компания Yep Ads B.V. и все ее дочерние компании, а также филиалы (далее именуемые "Yep Ads", "мы", "нас") придают большое значение честности и социальной ответственности - принципам, которых мы придерживаемся в своей организации. Мы ожидаем, что все поставщики, предоставляющие товары и услуги Yep Ads ("Поставщики"), разделяют это обязательство. В Кодексе поведения поставщиков Yep Ads ("Кодекс") изложены наши ожидания относительно того, как поставщики ведут бизнес. Мы ожидаем от поставщиков Yep Ads соблюдения Кодекса и выполнения всех применимых законов и правил в регионах, где они работают, а также стремления к постоянному совершенствованию в экологической и социальной сферах. Кроме того, поставщики должны распространять аналогичные обязательства на своих собственных поставщиков, субподрядчиков и агентов.

SCOPE

    1. Компания Yep Ads стремится вести свою деятельность в соответствии с этическими, правовыми и ответственными нормами.
    2. Данный Кодекс поведения устанавливает основные требования в отношении прав человека, трудовых отношений, охраны окружающей среды и деловой честности. Компания Yep Ads, ее сотрудники и акционеры обязаны соблюдать действующие законы и правила и должны вести себя ответственно и этично.
    3. Yep Ads ожидает от своих поставщиков (далее: "поставщик", "вы"), что они будут работать над своей корпоративной социальной ответственностью и соблюдать требования, изложенные в настоящем Кодексе. Мы ожидаем, что наши поставщики будут активно продвигать эти основные требования во всей своей цепочке поставок.
    4. Настоящий Кодекс составлен в соответствии с положениями Международной организации труда (МОТ), Всеобщей декларации прав человека ООН (ВДПЧ), Глобального договора ООН, Конвенций ООН о правах ребенка и ликвидации всех форм дискриминации, Положения ЕС о принудительном труде и Руководства ОЭСР для транснациональных корпораций.
    5. Признавая настоящий Кодекс, вы соглашаетесь с тем, что обязуетесь признать социальные и экологические стандарты, изложенные в настоящем Кодексе, и принять надлежащие меры, обеспечив соответствующие корпоративные политики и системы управления, чтобы гарантировать выполнение требований Кодекса.

ДЕЛОВАЯ ЧЕСТНОСТЬ И ЭТИЧЕСКИЕ НОРМЫ

Соблюдение применимого законодательства

    1. Любая деятельность должна гарантировать, что поставщик ведет бизнес в соответствии с применимыми международными и национальными законами, правилами и нормами юрисдикций, в которых он работает.
    2. Сюда входят законы и нормативные акты, касающиеся охраны окружающей среды, здоровья и безопасности, этики и трудовых отношений. Поставщики должны требовать от своих поставщиков такого же поведения.

Конкуренция - общие формы запрещенного контента

Обмен конфиденциальной информацией
Определенная информация о конкурентах может использоваться полностью и свободно, например, информация, которая доступна в торговых и других публикациях, может быть получена путем анализа продаваемой продукции конкурента или раскрыта в официальных презентациях на общественных собраниях. Однако использование информации, находящейся в частном пользовании, запрещено. Запрещенный обмен конфиденциальной информацией происходит, когда конкурирующие между собой стороны, даже если они планируют сделку или обмен информацией в другом контексте, вступают в дискуссии или обмениваются информацией, которые негативно влияют на конкуренцию между ними.

Фиксирование цен и раздел рынка
Ценовой сговор - это соглашение между конкурентами о повышении, понижении или стабилизации цен или конкурентных условий. Конкурентам не разрешается заключать соглашение о повышении цен, предлагать скидки/большие скидки, применять минимальные цены и передавать наценки. Даже разговоры о ценах с конкурентами запрещены. Раздел рынка - это когда конкуренты договариваются о разделе или распределении клиентов, поставщиков или географических зон между собой вместо того, чтобы принимать независимые решения о том, где работать, у кого брать источники и каких клиентов искать. Конкурентам не разрешается делить рынок, не поставляя друг другу клиентов, не осуществляя поставки на территории друг друга, не продавая один и тот же товар (в силу договоренности) и устанавливая разные периоды для скидок.

Злоупотребление господством
Злоупотребление доминирующим положением (или злоупотребление рыночной властью) происходит, когда доминирующая фирма или группа фирм существенно препятствует или ослабляет конкуренцию, совершая действия, направленные на устранение или дисциплинирование конкурентов, или просто препятствуя выходу потенциальных конкурентов на рынок. Злоупотребление доминирующим положением может включать хищническое ценообразование, связывание, необоснованно высокие цены и эксклюзивные закупки. Такие действия строго запрещены.

Коррупция и взяточничество

Коррупция:
Универсальный термин, включающий все формы злоупотребления властью в личных целях. Помимо взяточничества, сюда также входят непотизм, торговля влиянием и вымогательство. При этом не имеет значения, кто является получателем или подстрекателем - государственный чиновник или частное лицо. Коррупция также может сочетаться с отмыванием доходов от коррупционной деятельности, подделкой документов и бухгалтерскими махинациями.

Взяточничество:
Одно из распространенных проявлений коррупции. Взяточничество - это побуждение кого-либо к действию или воздержанию от действия путем предложения подарков, услуг, гостеприимства или обещаний с целью получения несправедливого преимущества в бизнесе. Платежи за упрощение формальностей - знакомое проявление взяточничества. Это небольшие суммы, выплачиваемые государственным служащим низшего звена за рутинные действия, такие как организация таможенного оформления.

      1. Поставщик не должен участвовать или терпеть любые формы коррупции, взяточничества, вымогательства или растраты.
      2. Поставщик не должен предлагать или принимать какие-либо льготы или другие средства для получения каких-либо неправомерных или ненадлежащих преимуществ. К таким неправомерным преимуществам могут относиться денежные средства, неденежные подарки, поездки на отдых или услуги и удобства любого другого характера.
        • Это может быть разрешается дарить подарки с разрешения Yep Ads, если соблюдены следующие требования:
          • Он не делается с намерением повлиять на того, кому преподносится подарок;
          • Это соответствует действующему европейскому законодательству;
          • Он не выдается на имя отдельного человека;
          • В него не входят наличные деньги или их эквивалент;
          • Она дается/принимается открыто;
          • Она не предлагается правительственному чиновнику, представителю или политику; и
          • Она не превышает определенного
      1. Все закупки, продажи и другие договорные обязательства должны основываться исключительно на учете качества, сервиса, цены и эффективности. Только деловые соображения должны определять, заключать ли контракт и с кем.
      2. Если в ходе работы с Yep Ads поставщикам становится известна внутренняя информация о нас или наших клиентах, мы ожидаем от поставщиков наличия политики и процедур для надлежащей обработки и использования такой информации в соответствии с действующими законами и нормами.
      3. Все деловые операции должны осуществляться прозрачно и точно отражаться в бухгалтерских книгах и записях поставщика. Запросы на предоставление ложных счетов или оплату необычных, чрезмерных или неадекватно описанных расходов должны быть отклонены и о них должно быть сообщено. Фальсификация записей или искажение условий или практики в цепочке поставок недопустимы.
      4. Yep Ads не будет делать пожертвования (наличными или любыми другими способами) политической партии или кандидату, поскольку это может быть воспринято как ненадлежащий бизнес Мы также призываем наших поставщиков придерживаться аналогичной практики.
      5. Yep Ads принимает акт пожертвования на благотворительные цели - будь то в виде услуг, знаний, времени или прямых финансовых взносов, и обязуется раскрывать информацию обо всех благотворительных взносах, которые она делает. Поставщики должны тщательно следить за тем, чтобы благотворительные взносы не использовались для облегчения и сокрытия актов взяточничества.

Конфиденциальность и безопасность данных

    1. Yep Ads обязуется надлежащим образом применять GDPR и другие законы о защите данных и берет на себя ответственность в отношении справедливой и прозрачной обработки данных, законных интересов, преследуемых контролерами в конкретных контекстах, информации, предоставляемой общественности и субъектам данных, осуществления прав субъектов данных, информации, предоставляемой детям, и их защиты, а также порядка получения согласия лиц, несущих родительскую ответственность за детей.
    2. Поставщик должен придерживаться такого же подхода при работе с персональными данными, включая, но не ограничиваясь передачей данных в третьи страны. Соблюдение GDPR имеет первостепенное значение для Yep Ads.
    3. Поставщик должен относиться к любой полученной от нас информации, включая любые отчетные данные, внутренние политики и учебные документы, как к конфиденциальной. Обязательства по соблюдению конфиденциальности не распространяются на случаи, когда раскрытие информации может потребоваться по закону или государственными органами, или если информация уже была обнародована в другом месте.
    4. Поставщик обязан уведомить нас в случае фактического или предполагаемого нарушения конфиденциальности или безопасности.

Политика в отношении информаторов

    1. Поставщик должен поддерживать атмосферу открытого общения, поощряя сотрудников и внешние заинтересованные стороны сообщать о любых проблемах или наблюдениях, связанных с возможными или фактическими нарушениями.
    2. Поставщик должен обеспечить наличие доступных и эффективных каналов отчетности для всех сотрудников, подрядчиков и других внутренних и внешних заинтересованных сторон, позволяющих им конфиденциально сообщать о любых проблемах или случаях неправомерного поведения. Там, где это разрешено или требуется по закону, поставщики должны также разрешить анонимное информирование.
    3. Поставщику рекомендуется установить
      1. политики и процедуры, защищающие конфиденциальность как лица, сообщившего о проблеме, так и деталей сообщения о ней, и
      2. структурированный процесс рассмотрения, расследования и принятия надлежащих мер в связи с сообщениями о проблемах или нарушениях.
    4. Поставщик должен иметь гарантии защиты лиц, добросовестно сообщающих о неправомерных действиях, от преследований, несправедливого обращения, притеснений или любых негативных последствий в результате их сообщения.

Обязательства поставщика

    1. Поставщик не должен предпринимать или создавать впечатление, что он предпринимает какие-либо действия, которые могут несправедливо исключить или снизить конкуренцию на каком-либо рынке.
    2. Поставщик не должен искажать, манипулировать, скрывать, неправомерно использовать конфиденциальную информацию, а также не должен вести пренебрежительные высказывания в адрес конкурентов или нечестные действия в отношении акционеров, клиентов, деловых партнеров, конкурентов, других сотрудников и партнеров.
    3. Поставщик должен получать информацию о конкурентах, их продуктах, услугах, технологиях, ценах, маркетинговых кампаниях и т. д. только законными и этичными способами.
    4. Поставщик также не должен вступать с Yep Ads в какие-либо деловые соглашения или картельные сговоры с целью устранения или сдерживания конкуренции или предоставления ненадлежащих конкурентных преимуществ. Запрещенные действия могут включать, в частности, соглашения об установлении цен, незаконный бойкот поставщиков или клиентов, сговор на торгах, картельные сговоры, хищническую практику, эксклюзивные сделки, злоупотребление рыночной властью, контроль над выпуском или ограничение поставок товаров и услуг, неконституционное поведение, согласованную практику, сигнализацию о ценах, установление цен с целью устранения конкурента, заключение соглашения или договоренности с конкурентами о разделе рынка, обмен конфиденциальной информацией.

Несоблюдение требований

Yep Ads придерживается принципа нетерпимости ко всем формам недобросовестной практики или антиконкурентного поведения, совершаемого сотрудниками или партнерами, действующими от ее имени. Участие в антиконкурентном поведении приведет к нарушению данной политики и закона, и последствия будут применяться вплоть до увольнения, а наказания могут быть очень суровыми. Нарушение антимонопольного законодательства может иметь юридические и нормативные последствия, включая гражданскую и уголовную ответственность, возможное тюремное заключение, денежные штрафы и санкции в отношении Yep Ads, партнеров и сотрудников, а также репутационный ущерб.

ТРУДОВАЯ ПРАКТИКА И ПРАВА ЧЕЛОВЕКА

Принудительный и детский труд

    1. Мы ожидаем, что наши поставщики будут соблюдать и защищать международно признанные права человека как на рабочем месте, так и в общей деловой практике.
    2. Ко всем сотрудникам, работающим с поставщиком, прямо или косвенно, следует относиться честно, с уважением и достоинством.
    3. Все виды трудоустройства у Поставщика должны быть свободно выбраны работником. Работники должны быть свободны покинуть свою работу в любое время и не должны подвергаться какому-либо принуждению или ограничениям.
    4. Любые формы эксплуатации детей и условия труда, напоминающие рабство или вредные для здоровья детей, запрещены Конвенциями МОТ и ООН. Поставщик обязан защищать права молодых работников. В случае обнаружения детей, работающих в ситуациях, которые соответствуют определению детского труда, Поставщик должен разработать и документально оформить политику и процедуры по исправлению ситуации с детьми, признанными работающими.

Условия труда

    1. Рабочее время должно быть ограничено в соответствии с национальным или местным законодательством, включая перерывы. Сверхурочная работа должна быть добровольной, не должна заменять обычную работу и должна справедливо компенсироваться.
    2. Поставщик должен соблюдать действующее законодательство, касающееся заработной платы и льгот (включая минимальную заработную плату, оплату сверхурочных, равное вознаграждение и предусмотренные законом льготы). Поставщики не должны использовать вычеты из заработной платы в качестве дисциплинарной меры и обязаны своевременно оплачивать труд работников.
    3. Поставщик должен признать свободу и права работников на самоорганизацию для продвижения своих интересов.
    4. Поставщик должен обеспечить безопасное и здоровое рабочее место или любое другое место, где выполняется работа. Он должен принимать адекватные меры предосторожности для предотвращения несчастных случаев и ущерба здоровью, которые возникают в результате, связаны с или происходят во время работы.
    5. Все работы должны предваряться и основываться на документально подтвержденном адекватном управлении рисками с внедренными средствами контроля. Это должно включать физические, социальные и организационные риски для здоровья.

Дискриминация и притеснения

    1. Поставщик должен относиться ко всем работникам с уважением и достоинством.
    2. Поставщик обязан обеспечить защиту сотрудников от жестокого или бесчеловечного обращения, включая насилие, гендерное насилие, сексуальные домогательства, сексуальные злоупотребления, телесные наказания, психическое или физическое принуждение, запугивание, публичное позорище или словесные оскорбления работников; не должно быть и угрозы такого обращения.
    3. Поставщик не должен участвовать или поддерживать притеснения или дискриминацию по признаку расы, цвета кожи, возраста, пола, сексуальной ориентации, гендерной идентичности и самовыражения, этнического или национального происхождения, инвалидности, беременности, религии, политической принадлежности, членства в профсоюзе, защищенной генетической информации или семейного положения при найме и трудоустройстве.

ЭКОЛОГИЧЕСКИЕ ПРАКТИКИ

    1. Компания Yep Ads ставит перед собой амбициозные цели в области экологической устойчивости и ожидает, что ее поставщики будут способствовать достижению этих целей.
    2. Поставщик должен соблюдать все экологические законы и нормы, включая использование и обращение с опасными отходами, как международные, так и национальные. В соответствии с законодательством вы также должны прозрачно отчитываться о воздействии вашей деятельности на окружающую среду.
    3. Поставщик должен стремиться к постоянному улучшению экологических показателей с помощью практически осуществимых мер и использовать передовые методы, где это возможно.
    4. Поставщик берет на себя ответственность, используя в производственном процессе технологии, оказывающие минимальное негативное воздействие на окружающую среду, и прилагает максимум усилий для ограничения негативного воздействия на биоразнообразие в цепочке - в том числе у своих поставщиков и партнеров.
    5. Поставщики должны прилагать постоянные усилия для оптимизации своей деятельности в соответствии с принципами циркулярной экономики, такими как сокращение использования первичного сырья, оптимизация продолжительности использования продукции, увеличение объемов переработки и минимизация захоронения отходов.
    6. Мы ожидаем, что поставщик будет измерять, управлять и сокращать использование энергии и выбросы парниковых газов (ПГ).

СОБЛЮДЕНИЕ КОДЕКСА

    1. Поставщики должны иметь адекватные системы управления и контроля для обеспечения соответствия кодексу или эквивалентным стандартам.
    2. Поставщики обязаны незамедлительно сообщать Yep Ads о любых юридических нарушениях или нарушениях настоящего Кодекса или любой другой политики Yep Ads. Все сообщения должны быть отправлены на следующий адрес электронной почты: [email protected].
    3. Yep Ads может контролировать соблюдение данного Кодекса и проводить аудит поставщика. Когда Yep Ads запрашивает аудит, Поставщик должен ответить и оперативно сотрудничать, чтобы помочь Yep Ads в проведении аудита.
    4. В случае нарушения законодательства Yep Ads может приостановить или прекратить отношения с поставщиком, а также сообщить об этом в соответствующие органы.

Подтверждение поставщика

Поставщик подтверждает, что:

    • Они получили и приняли к сведению Кодекс поведения.
    • Они знают все применимые международные и национальные законы и правила.
    • Они обязуются сообщать в Yep Ads в случае нарушения закона или настоящего Кодекса поведения.
    • Все соответствующие сотрудники будут проинформированы об этом Кодексе поведения для соблюдения стандартов.